In 2010 schreef ik dat persberichten vaak als Word- of PDF-bestand werden rondgestuurd. De ontvanger moest de tekst openen, afbeeldingen apart opvragen en soms zoeken naar een contactpersoon. PR.co bood een alternatief: publiceer het verhaal op een eigen perspagina en deel de link.
Maak het bericht bruikbaar
De vorm alleen maakt een bericht niet nieuwswaardig. Begin met wat er daadwerkelijk is gebeurd, waarom dat voor de beoogde lezer relevant is en wie er vragen kan beantwoorden. Voeg feiten toe die controleerbaar zijn. Gebruik beeld of video wanneer die het verhaal verduidelijken, met een duidelijk bijschrift en informatie over gebruiksrechten. Een journalist heeft meer aan direct bruikbare materialen dan aan een indrukwekkende maar onduidelijke presentatie.
Een online newsroom kan persberichten, mediabestanden, achtergronden en contactgegevens bij elkaar houden. PR.co noemt zulke newsrooms nog steeds een kernonderdeel van zijn platform. De oude claim dat je je gratis kon aanmelden en alleen per verstuurd bericht betaalde, geldt niet als actueel prijsadvies. Controleer de voorwaarden wanneer je een dienst kiest.
Meten zonder jezelf rijk te rekenen
Het voordeel van een webpagina is dat je kunt zien of de link wordt bezocht en vanwaar bezoekers komen. Een paginaweergave bewijst echter niet dat iemand het bericht heeft gelezen, laat staan gepubliceerd. Houd daarom naast bereik ook bij welke vragen binnenkomen, welke artikelen verschijnen en of het bericht het bedoelde publiek bereikt.
Voor een kleine organisatie kan een goed onderhouden perspagina op de eigen website al voldoende zijn. Een gespecialiseerd platform is vooral nuttig als meerdere mensen samenwerken aan publicaties, mediacontacten en rapportage. De kern van mijn oude tip blijft: geef de pers een duidelijke, actuele plek waar alle informatie voor één verhaal samenkomt.