En noviembre de 2017 volví a examinar mi bandeja. Según la medición que hice entonces con Gmail Meter, después de cuatro meses recibía 261 correos en lugar de 635: un 59 por ciento menos. Era mi situación de aquel momento. No es un resultado que otra persona pueda esperar al repetir los pasos, pero muestra cuántos mensajes de poco valor pueden entrar.
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Desactivé avisos por correo de servicios cuando no los necesitaba. No todos los mensajes pueden o deben desaparecer: alertas de seguridad, facturas y correos de clientes merecen otro trato que avisos por cada actividad menor. Mira para qué sirve el mensaje de cada remitente. Si ya revisas un servicio en momentos concretos, quizá no necesite escribirte por cada cambio.
También me di de baja de listas que ya no leía. Eso no significa que los boletines no valgan. Uno bueno puede ser útil; la pregunta es si esa lista concreta te aporta algo ahora. Conserva lo que realmente quieres recibir.
Filtros sin perder mensajes importantes
Para algunos correos recurrentes utilicé filtros de Gmail. Pueden etiquetar o archivar automáticamente y mantener la información accesible sin reclamar atención. Mi viejo ejemplo de enviar un aviso de factura directamente a la papelera no es una recomendación general: los documentos financieros pueden hacer falta después. Prueba un filtro nuevo con pocos mensajes y comprueba dónde acaban.
En aquella época también trasladé avisos de mis startups a Slack. Encajaba entonces con mi trabajo; no indica qué utilizo hoy ni que todos necesiten otra aplicación. La lección de mi medición es que recibir menos correo empieza por decidir conscientemente qué avisos merecen tu atención.