Grote bestanden per e-mail sturen was vaak lastig, en een USB-stick meenemen evenmin ideaal. In mijn oorspronkelijke artikel beschreef ik Dropbox als een plek waar bestanden tussen apparaten worden gesynchroniseerd. Een wijziging op de ene plek verschijnt dan ook op de andere. Daarnaast kun je een bestand met iemand delen zonder een zware bijlage te verzenden.
Synchroniseren of een kopie delen
Deze twee toepassingen verdienen een aparte keuze. Een gedeelde map kan geschikt zijn wanneer meerdere mensen aan bestanden werken. Een link om alleen te bekijken is handiger voor een afgerond document of een verzameling vakantiefoto's. Volgens de huidige Dropbox-uitleg over gedeelde links kunnen ontvangers via zo'n kijklink toegang krijgen zonder zelf lid van de gedeelde map te worden.
Controleer vooraf wie de link mag openen en of iemand mag bewerken. Een bestand dat je verspreidt, kan immers verder worden doorgestuurd. Gaat het om een document dat steeds verandert, spreek dan af welke versie leidend is. Anders krijg je alsnog meerdere kopieën met dezelfde naam.
De blijvende vraag
Mijn oude artikel noemde specifieke gratis opslagruimte en een beloning voor uitnodigingen. Zulke aanbiedingen veranderen; ze zeggen weinig over de geschiktheid van je werkwijze. Vraag eerst of je wilt synchroniseren, samenwerken of alleen verzenden. Kies daarna een dienst en toegangsinstellingen die daarbij passen.