Enviar archivos grandes por correo solía ser incómodo, y llevar una memoria USB tampoco era ideal. En mi artículo original describía Dropbox como un lugar donde los archivos se sincronizan entre dispositivos. Un cambio en uno aparece también en otro. Además, puedes compartir un archivo sin adjuntar un documento pesado.
Sincronizar o compartir una copia
Son decisiones diferentes. Una carpeta compartida sirve cuando varias personas trabajan sobre los mismos archivos. Un enlace de solo lectura resulta más adecuado para un documento terminado o unas fotos de vacaciones. Según la guía actual de Dropbox sobre enlaces compartidos, los destinatarios pueden acceder mediante ese enlace sin incorporarse a una carpeta compartida.
Comprueba quién puede abrir el enlace y si alguien puede editar. Un archivo compartido se puede reenviar. Si un documento cambia continuamente, acordad cuál es la versión principal. De lo contrario, volveréis a tener varias copias con el mismo nombre.
La pregunta que permanece
Mi antiguo artículo mencionaba espacio gratuito y recompensas por invitar a usuarios. Las ofertas cambian y dicen poco sobre si el método te conviene. Pregunta primero si necesitas sincronizar, colaborar o solamente entregar. Después elige un servicio y unos permisos adecuados.