Een magnetron en een stofzuiger worden geleverd met een gebruiksaanwijzing. Voor de meeste producten geldt dat. Voor mensen niet — tenminste, meestal niet.
Jay Desai, oprichter van een Amerikaanse start-up in de gezondheidstechnologie met meer dan 100 medewerkers, schreef een gids om anderen te helpen begrijpen hoe ze met hem kunnen samenwerken.
Zijn drijfveer was eenvoudig:
Mensen benadrukken voortdurend hoe belangrijk het is om vertrouwen op te bouwen en goed te communiceren, maar ze zeggen zelden hoe je dat doet. Schrijf je eigen gebruiksaanwijzing.
Waarom zou je er een maken?
Veel mensen hebben Jays voorbeeld gevolgd en een persoonlijke gebruiksaanwijzing geschreven. Die is niet alleen voor leidinggevenden. Een gids kan collega’s, potentiële werkgevers, partners, vrienden en teamgenoten helpen begrijpen hoe ze met je kunnen samenwerken en communiceren.
Zo’n gids schrijven is moeilijker dan het lijkt. Daar komt CaPProm de hoek kijken. We hebben een manier ontwikkeld om een gids op basis van je persoonlijkheid te maken met een vragenlijst die je snel kunt invullen en die prettig werkt.
Je gids maken en delen kan je helpen om:
- Openhartiger met elkaar te zijn;
- Verwachtingen duidelijk te maken;
- Af te spreken hoe je wilt samenwerken;
- Uit te leggen hoe je vertrouwen opbouwt en het liefst communiceert;
- Door je gedrag openheid te tonen;
- Sneller tot nuttige gesprekken te komen;
- Je zwakke punten bespreekbaar te maken;
- Meer over jezelf te leren;
- Je gedrag begrijpelijker te maken voor je teamgenoten;
- Respect te tonen voor wie je teamgenoten zijn én voor wat ze doen.
Wil je het proberen? Je kunt meteen beginnen. De test is gratis.
Maak je persoonlijke gebruiksaanwijzing Het is gratis.
De Big Five-persoonlijkheidskenmerken
Ons werk bouwt voort op onderzoek naar de Big Five-persoonlijkheidskenmerken en past die toe op belangrijke levensgebieden. We hebben een visuele vragenlijst ontwikkeld waarmee je in een paar minuten je persoonlijkheid kunt beschrijven.
We werkten samen met professor Jan Schoormans van de Technische Universiteit Delft in Nederland om de methode te onderbouwen en te valideren. Dit zegt de vragenlijst over mijn eigen profiel:
- Ik heb behoefte aan afwisseling in mijn leven. Op mijn werk sta ik open voor verandering en zoek ik graag naar nieuwe ideeën en innovaties.
- Ik werk gestructureerd en gedisciplineerd. Ik bereid me graag voor, breng graag orde aan, verbeter mijn prestaties en werk toe naar goede resultaten.
- Ik geef de voorkeur aan een rustige omgeving en werk vaak het best alleen. Ik kan wat terughoudend zijn en heb soms aanmoediging nodig om me te uiten.
- Ik ben zelfstandig en laat me leiden door mijn eigen opvattingen en interesses, in plaats van zomaar met de groep mee te gaan.
- Meestal ben ik kalm en evenwichtig, maar druk of tegenslagen kunnen me bezorgd, boos of teleurgesteld maken. Soms heb ik tijd nodig om van stress te herstellen.
Dat profiel vormt de basis van mijn persoonlijke gebruiksaanwijzing. Ik deel die met vrienden en collega’s, zodat ze begrijpen hoe ze me het best kunnen benaderen en daarbij rekening kunnen houden met hun eigen persoonlijkheid. Dat kan heel wat momenten van ‘had ik dat maar geweten’ voorkomen.
Een blik van 360 graden
Om mijn persoonlijke gebruiksaanwijzing te lezen, vult iemand eerst de vragenlijst in. Zodra we beide profielen kennen, wordt de gids vanuit het perspectief van die persoon getoond.
Iemand die extravert is, kan bijvoorbeeld lezen dat mijn stilte niet betekent dat ik diegene niet waardeer. Ik ben gewoon introvert en heb soms een zetje nodig om mee te doen.
Maak kennis met de Swipeable
We noemen de vragenlijst ‘de Swipeable’, omdat je erdoorheen swipet om je profiel op te bouwen. Daarna maakt de app een gids die je kunt delen.
Iedereen die je uitnodigt, kan de vragenlijst invullen en jouw gids lezen vanuit het perspectief van de eigen persoonlijkheid.
Ik hoop dat dit het makkelijker maakt om vertrouwen op te bouwen en effectief te communiceren op het werk.
Maak de jouwe nu
Je kunt in een paar minuten je eigen gids maken en mensen uitnodigen om die te lezen. De test is gratis.
Maak je persoonlijke gebruiksaanwijzing Het is gratis.