In mijn oorspronkelijke artikel uit 2009 gebruikte ik een aansprekend voorbeeld: het speelschema van het WK voetbal in één keer toevoegen aan je agenda. Je hoefde wedstrijden niet stuk voor stuk over te typen. SchedJoules, toen een kalenderportal, hielp mensen zulke openbare agenda's te vinden.
Een kalender die zichzelf bijwerkt
Het nut van een gedeelde kalender zit in onderhoud. Een sportwedstrijd kan verschuiven, een schoolvakantie verschilt per regio en een evenement krijgt later pas een definitieve tijd. Als je een betrouwbare kalender abonneert, kunnen wijzigingen doorkomen zonder dat je elk item zelf hoeft te herstellen. Een eenmalige import is iets anders: die kopieert gebeurtenissen, maar werkt ze niet noodzakelijk bij.
Dat onderscheid is het eerste dat ik zou controleren. Kijk bij je agenda-app of je een kalender abonneert of een bestand importeert. Bekijk daarna wie de bron beheert en hoe recent de gebeurtenissen zijn bijgewerkt. Een aantrekkelijke kalender heeft weinig waarde als de data niet klopt. Voor officiële feestdagen of schoolvakanties kan een bron van de bevoegde instantie een betere keuze zijn.
Van portal naar dataleverancier
SchedJoules presenteert zich tegenwoordig vooral als aanbieder van openbare kalenderdata en een API voor kalenderapps. De oude beschrijving van gratis agenda's voor Outlook, iCal en Hotmail is dus geen betrouwbare handleiding voor het huidige product. Het principe erachter blijft nuttig: gebruik gedeelde gegevens om herhaald handwerk te vermijden.
Houd je agenda wel overzichtelijk. Neem alleen kalenders op die je werkelijk gebruikt en controleer of ze je primaire afspraken niet onder een stroom van sport-, tv- of evenementmeldingen bedelven. Een digitale agenda helpt pas als je erin kunt terugvinden wat voor jou belangrijk is.