In 2012 wilde ik minder tijd kwijt zijn aan mijn inbox. Niet omdat elk bericht onbelangrijk was, maar omdat veel mail binnenkwam zonder dat ik daar nog bewust voor koos. In een eerder artikel had ik al aangeraden sociale notificaties uit te schakelen. Deze keer keek ik naar vier andere bronnen: nieuwsbrieven, mailings van bedrijven, meldingen uit mijn eigen projecten en productupdates.
Nieuwsbrieven die je nooit leest
Een inschrijving kan ooit nuttig zijn geweest en later zijn waarde verliezen. Kijk welke nieuwsbrieven je de laatste tijd werkelijk opende. Meld je af bij de rest, of kies een lagere frequentie als die beschikbaar is. Houd de paar uitgaven die je helpen leren of beslissen. Zo blijft de inbox een plek voor informatie die je ook echt wilt ontvangen.
Mailings na een aankoop
Na een bestelling kun je berichten krijgen over verwante aanbiedingen. Beoordeel ze op nut. Als je ze niet wilt, gebruik dan de afmeldmogelijkheid of de voorkeurenpagina van de afzender. Bewaar noodzakelijke transactie- en serviceberichten apart; die kunnen belangrijk zijn voor garantie of administratie.
Berichten uit je eigen systemen
Als ondernemer hoef je misschien niet voor elke order, registratie of kleine statuswijziging een losse mail. Een dagelijks overzicht kan rustiger zijn, zolang urgente uitzonderingen zichtbaar blijven. Bepaal welke gebeurtenis direct actie vraagt en welke je op een vast moment kunt bekijken.
Productnieuws en updates
Softwarediensten sturen graag aankondigingen. Houd beveiligings- en contractwijzigingen in de gaten, maar kijk kritisch naar berichten over kleine functies of promoties. Zet per dienst voorkeuren zo dat de belangrijke informatie nog aankomt.
Mijn doel was niet een lege inbox als wedstrijd. Ik wilde minder onderbrekingen en genoeg zicht op wat ertoe doet. Door elke stroom afzonderlijk te beoordelen, kun je e-mail weer een bewust communicatiemiddel maken.