In mei 2010 schreef ik over WeTransfer omdat grote foto’s, video’s en documenten vaak niet als e-mailbijlage pasten. Je kon het bestand uploaden en de ontvanger een link sturen. Dat loste een praktisch probleem op zonder USB-stick of een gedeelde map in te richten.
De link is de overdracht
WeTransfer is nog actief, maar de grenzen en functies zijn sinds 2010 veranderd. Mijn oude uitspraken dat je altijd zonder account kunt versturen, dat bestanden twee weken beschikbaar blijven en dat alles privé is, zijn niet geschikt als actuele garantie. Bekijk de huidige accountvoorwaarden en controleer de vervaldatum van elke overdracht.
Vertel de ontvanger wat je stuurt en wanneer de link verloopt. Dat is vooral belangrijk wanneer iemand het bestand pas na een vakantie of goedkeuringsronde kan downloaden. Bij bestanden die later opnieuw nodig zijn, bewaar je zelf een betrouwbare kopie; een tijdelijke overdracht is geen archief.
Denk aan toegang en gevoeligheid
Een downloadlink is eenvoudig door te sturen. Controleer daarom of de gekozen instellingen passen bij de inhoud. Voor vertrouwelijke documenten kan een beveiligde omgeving met toegangscontrole passender zijn dan een algemene link. Verstuur het wachtwoord, als je dat gebruikt, via een ander kanaal.
WeTransfer beschrijft hoe je in het overdrachtsoverzicht de downloadstatus en vervaldatum controleert, maar je moet zelf nagaan of de juiste persoon het bestand heeft ontvangen. Het sterke punt uit 2010 blijft de eenvoudige overdracht van grote bestanden. De zorgvuldigheid zit in de juiste link, vervaldatum en toegang.