Toen ik in september 2010 Prezi ontdekte, viel vooral het verschil met een reeks dia’s op. Je begon met een overzicht en kon inzoomen op de onderwerpen die je wilde bespreken. Voor een verhaal met onderdelen en onderlinge verbanden was dat een aantrekkelijke manier om de lijn zichtbaar te maken.
Een canvas is nog geen verhaal
Een bewegende presentatie houdt aandacht niet vanzelf vast. Bepaal eerst wat het publiek na afloop moet begrijpen. Maak daarna een overzicht met slechts de onderdelen die die boodschap dragen. Zoom in om een detail uit te leggen en keer terug naar het geheel wanneer je het verband wilt laten zien. Te veel sprongen kunnen de oriëntatie juist moeilijker maken.
Prezi beschrijft nog steeds navigatie tussen het overzicht en losse onderdelen. Je kunt de volgorde voorbereiden, maar ook tijdens de presentatie naar een relevant deel springen. Dat maakt een canvas bruikbaar voor een gesprek waarin vragen niet altijd in dezelfde volgorde komen.
Bereid offline presenteren voor
In het oorspronkelijke artikel noemde ik een downloadfunctie. Die bestaat volgens de huidige Prezi-hulp nog, via de desktopapp en bij abonnementen met die mogelijkheid. Controleer vooraf je plan, computer en ingesloten media. Een video van een externe dienst kan alsnog internet nodig hebben. Test het bestand op de computer waarmee je werkelijk gaat presenteren.
Prezi is geen automatische verbetering van PowerPoint. Het is een vorm die goed past wanneer je van geheel naar detail wilt bewegen. Als de boodschap vooral een rechte volgorde vraagt, zijn gewone dia’s wellicht duidelijker. De tool dient het verhaal, niet andersom.