Toen ik in januari 2010 over IDrive schreef, was de aanleiding eenvoudig: een kapotte of gestolen computer kan in één klap je werk, foto’s en administratie onbereikbaar maken. Een kopie op dezelfde computer helpt dan niet. Een online back-up bewaart een extra versie op een andere plek.
Automatisch is pas het begin
IDrive beschrijft nog steeds geplande back-ups naar de cloud, aangevuld met bescherming voor tussentijdse wijzigingen. Daarmee blijft het oorspronkelijke idee van dit artikel overeind. Mijn oude bedragen, opslaggroottes en de stelling dat er altijd iedere tien minuten een kopie wordt gemaakt, zijn geen actuele productinformatie. De frequentie hangt af van je instellingen en van de gekozen functie.
Voor een zinvolle back-up kies je bewust welke mappen en apparaten mee moeten. Denk naast documenten ook aan foto’s, projecten en bestanden die je lokaal uit een app hebt geëxporteerd. Kijk vervolgens of de back-up daadwerkelijk wordt voltooid. Een melding dat de software geïnstalleerd is, bewijst nog niet dat je gegevens veilig zijn.
Kun je ook herstellen?
De echte proef is een herstelactie. Haal af en toe een testbestand terug en controleer of het opent en of de juiste versie beschikbaar is. Bekijk ook hoe lang een volledig herstel ongeveer zou duren; dat kan bij veel gegevens aanzienlijk zijn.
Een online kopie vervangt niet vanzelf alle andere voorzorgsmaatregelen. Bedenk wat er gebeurt als je account wordt overgenomen, een map per ongeluk uit je selectie verdwijnt of een bestand al lang beschadigd blijkt. Een tweede, onafhankelijk bewaarde kopie geeft je meer ruimte om fouten te herstellen. De nuttige les uit 2010 is dus niet dat één dienst verlies onmogelijk maakt, maar dat automatische back-ups pas waarde hebben als je ze kunt controleren en terugzetten.