En 2011 utilizaba Gmail como centro del correo de varios proyectos de internet. Redirigía los mensajes de distintos dominios a un solo buzón y podía responder desde la dirección a la que había escrito el cliente. Así evitaba cambiar constantemente entre cuentas.
Ya no conviene recomendar aquella configuración sin matices. Google ha anunciado que desde enero de 2027 Gmail dejará de enviar mensajes como direcciones externas ajenas a Google. También terminarán Gmailify y la consulta por POP de correos externos en la web. Las configuraciones nuevas pueden limitarse antes. Google dice que la redirección automática desde otro proveedor a Gmail continuará, pero eso no recupera la función de envío.
Recibir y enviar son decisiones distintas
Puedes redirigir mensajes a un buzón para leerlos allí. Comprueba dónde se conserva el original, si los filtros de spam retienen correo importante y si las respuestas salen desde la dirección profesional correcta. Haz una prueba con otra dirección propia antes de cambiar la forma en que te escriben los clientes.
Para varias cuentas externas, Google propone entre otras alternativas la web del proveedor, una aplicación de escritorio con IMAP/SMTP y la aplicación móvil de Gmail. Las direcciones de Google Workspace y los alias alojados por Google conservan otras opciones. La elección depende de tus dominios, dispositivos, necesidades de seguridad y de si necesitas realmente un único buzón web.
Prepara la transición
Haz primero una lista de todas las direcciones. Anota dónde entra el correo, desde cuál respondes y quién necesita acceso. Después comprueba la configuración actual con ambos proveedores. No te fíes de mis capturas y menús de 2011: pertenecen a otra época de Gmail.
La lección duradera es que centralizar puede ahorrar tiempo. Ahora hay que volver a elegir la solución técnica porque recibir y enviar desde Gmail ya no ofrecen las mismas posibilidades.