Het gebeurt me geregeld dat ik iets interessants zie of een idee krijg, maar het later niet meer kan terugvinden. In mijn oorspronkelijke artikel zag ik Evernote als een oplossing: één plek voor notities, foto's, webpagina's en ingesproken memo's. De naam van de app is minder belangrijk dan de vraag die erachter zit: hoe bouw je een systeem waarin losse informatie ook weer bruikbaar wordt?
Bewaren met een doel
Een notitieboek voor een project of onderwerp geeft materiaal context. Een tag kan verschillende onderwerpen met elkaar verbinden. Dat helpt wanneer een recept, handleiding of foto in meer dan één map zou passen. Ik noemde destijds ook het bewaren van artikelen uit kranten en tijdschriften, straatnamen, screenshots en pdf's. Dat zijn heel verschillende soorten informatie; juist daarom is een enkele zoekbare verzameling aantrekkelijk.
Het knelpunt verschuift vervolgens van opslaan naar terugvinden. Geef een notitie een titel die je later zelf zou zoeken. Voeg waar nodig één of twee woorden toe over waarom je iets bewaarde. Anders wordt een digitale inbox al snel dezelfde volle la als een stapel papier.
Controleer wat de tool werkelijk kan
Evernote biedt tegenwoordig nog steeds functies voor het bewaren van webinhoud. Welke invoermethoden, zoekmogelijkheden en abonnementen passen bij je gebruik, kun je het best in de actuele documentatie controleren. In mijn oude artikel stonden ook verwijzingen en een affiliate link; die zijn geen reden om de dienst te kiezen.
Mijn praktische les blijft: leg ideeën vast zodra ze opkomen, maar maak het systeem klein genoeg om het ook te blijven gebruiken.